Автоматизация 1С

Программу для бухучета выбирают на этапе открытия бизнеса, потому как многие бухгалтеры уже не мыслят работы без автоматизированного помощника. Более того, сегодня даже налоговая принимает отчеты только в электронном виде.

Когда вы на начальном этапе берете на работу бухгалтера, то он, скорее всего, посоветует программу для автоматизации учета, ту в которой он привык работать. Но не стоит слепо идти у него на поводу, лучше взвесить все за и против и подумать на перспективу: как вы в дальнейшем будете выстраивать систему учета? Нужна ли вам отдельная программа для склада? Будете ли вы пользоваться CRM-системой?

Ответы на эти вопросы позволят вам сравнить характеристики различных ПО и выбрать оптимальный вариант.

Чаще всего руководители делают выбор в пользу платформы «1С: Предприятие», которая позволяет подключать необходимые функции для решения той или иной задачи. Конечно, некоторые компании пишут собственную учетную программу, которая включает в себя не только сбор первичной информации и формирование отчетности для проверяющих органов, но и CRM. Но собственное программное обеспечение - дорогостоящая затея. Более того, в подобной программе первое время будут всплывать ошибки и недочеты. Она в любом случае будет нуждаться в доработке, и сколько времени займет этот процесс, невозможно спрогнозировать.

Поэтому, если вы хотите получить качественный программный продукт, то стоит выбирать из ПО, которые уже прошли множество доработок и используются большинством предпринимателей. Такой продукт - «1С:Предприятие».

Что делать после того, как вы определились с программой для автоматизации? Помните, вам нужно не просто приобрести лицензию и установить программу на компьютеры, но и настроить ее. Так как вы приобретаете платформу — фундамент, на котором будет строиться работа, а также конфигурации — дополнительные функции, которые позволяют выполнять нужные операции. Например, «1С:Бухгалтерия» или «1С:Общепит», которые еще дополнительно настраиваются для нужд конкретной фирмы. То есть вам нужно не только закачать 1С на компьютер, но и правильно настроить ее, а также разобраться со специальными ключами и обеспечить доступ к конкретным базам только определенных людей. Более того, эти базы нужно заполнить и ввести базовые конфигурации.

Столь серьезное дело стоит доверить опытным программистам, которые выполнят настройку и обслуживание 1С. Поэтому отложите покупку программы, а на этом этапе лучше найдите исполнителя для автоматизации.