Услуги
по инвентаризации имущества

Если вы хотите не только сохранить, но и приумножить финансы собственной организации, то стоит держать на контроле состояние и наличие ТМЦ. Это сделать просто с услугами по инвентаризации имущества от CBS group.

Ревизора вызывали?

Инвентаризация — это мероприятие, позволяющее проверить все ли товарно-материальные ценности (ТМЦ), находящиеся на балансе организации, на местах, и в каком состоянии они находятся.

Подобные ревизии проводятся регулярно, через определенные промежутки времени и позволяют предотвращать хищения ТМЦ со стороны сотрудников, а также понять несет ли предприятие убытки или нет.

Механизм проведения прост: во время нее сравнивается фактически существующее количество единиц ценностей с данными бухучета.

Периодические инвентаризации имущества позволяют поддерживать дисциплину и порядок в компании и вести правильный бухгалтерский учет.

Виды инвентаризации

В зависимости от причины, побудившей провести пересчет имущества, различаются две разновидности: обязательная и инициативная.

Обязательная инвентаризация

Согласно приказу Министерства финансов РФ от 13.06.95 года ревизии проводятся в следующих случаях:

- раз в год при сдаче бухгалтерской отчетности. Основные материальные фонды организации пересчитываются раз в три года.
- в случае продажи или передачи в аренду имущественных активов
- при увольнении материально ответственного сотрудника
- при обнаружении мошеннических действий с имуществом компании
- при закрытии предприятия или изменении его формы регистрации
- после пожаров, наводнений и других природных явлениях, несущих ущерб имуществу.

Ревизия по инициативе руководства компании

В отличие от инвентаризации, проводимой в обязательном порядке, пересчет ценностей по инициативе собственников или руководителей отличаются внезапностью для сотрудников. Подобные инвентаризации могут учитывать как все ТМЦ, так и выборочно некоторые их позиции.

Обычно инвентаризации любого рода проводятся силами ответственных сотрудников предприятия. Но руководители должны понимать, что данный фактор является слабым звеном в данной полезной процедуре. Более того многие собственники не доверяют проведение ревизий руководящему составу компании. Поэтому все большей популярностью пользуются услуги по проведению инвентаризации имущества силами сторонних специалистов.

CBS group проводит различные виды инвентаризаций товарно-материальных ценностей и основных активов.
Специалисты нашей компании готовы грамотно пересчитать, учесть и сверить с данными бухгалтерского учета все активы вашей организации. Какие именно объекты учитываются при инвентаризации имущества?

Что подлежит ревизии?

При проведении данной процедуры стоит пересчитать все объекты, которые числятся в документообороте организации.

Это могут следующие категории:

1. Имущество предприятия
- нематериальные ценности
- мебель и прочие предметы интерьера и обстановки, техника, складские запасы и так далее
- произведенные и закупленные товары
- сырье и материалы
- другие ТМЦ

2. Финансовые обязательства
- разные виды задолженностей (дебиторская и кредиторская)
- займы в кредитных учреждениях
- обязательства перед партнерами
- прочие финансовые активы и вклады

После определения ревизионный комиссией объектов пересчета, формируется план проведения ревизии. Давайте более подробно рассмотрим все этапы работы комиссии.

Этапы ревизии имущества

1. Подготовительный

Выпускается приказ, заверенный руководством организации, в котором прописаны три ответственных лица. Именно они будут являться ревизионной комиссией. Это могут быть как сотрудники компании, так и организация, оказывающая услуги по инвентаризации имущества.

Далее комиссия получает на руки списки ТМЦ от бухгалтерии, готовит различные средства для взвешивания и замеров (весы, рулетки и прочее), а также в обязательном порядке ограничивается доступ в помещения, в которых хранятся ценности.

2. Основной

Пересчитываются, взвешиваются и измеряются все объекты ревизии. Данные заносятся в специальную инвентаризационную опись, которая ведется в двух экземпляров. Затем она прошивается и подписывается всеми членами ревизионной группы. Присутствие каждого человека, указанного в приказе обязательно. В противном случае, вся процедура не будет иметь юридической силы.

3. Заключительный

Документальные подтверждения проведенной ревизии передаются в бухгалтерию предприятия, где на основе них подводятся итоги мероприятия. Формируются излишки и недостачи, списываются просроченные и испорченные товары. Все потери компании подвергаются тщательному анализу и расследованию.

Собственники и руководители предприятий должны иметь четкое представление о состоянии собственного бизнеса. Правильно проведенные ревизии позволяют увидеть реальную картину того, какие активы у вас имеются и в каком состоянии они находятся.

Потери предпринимателей от некачественно проведенных инвентаризаций

Практически любой бизнесмен понимает, что проведение инвентаризации — процесс долгий и скрупулезный. Но пересчитать все единицы имущества — только полдела, самое главное в ревизии — это правильно свести фактические данные с данными учета. А также по результатам инвентаризации понять в чем причина недостачи тех или иных позиций ТМЦ. И есть ли у вас потери, носят ли они регулярный характер и как снизить убытки, который несет ваш бизнес в результате этого?

Конечно, проведение инвентаризации силами сторонней организации будет дороже, чем с помощью собственных сотрудников. Но несмотря на это плюсов в услугах специалистов со стороны будет гораздо больше:

- профессиональный взгляд со стороны позволяет увидеть реальную картину происходящего в вашей компании
- таким образом вы проверите не только насколько грамотны ваши бухгалтеры, но и то насколько честны руководители и прочие ответственные лица
- вы сможете перепроверить правильно ли проводятся списания ТМЦ и есть ли у вас неучтенные ценности
- вы увидите, как должны проводится инвентаризации, чтобы иметь юридическую силу

Именно поэтому с помощью экспертов CBS group ваши ревизии станут отправными точками для дальнейшего развития и процветания бизнеса.

Услуги по инвентаризации имущества от CBS group

Для того, чтобы провести ревизию по всем правилам, мы советуем для начала сделать экспресс аудит бухгалтерской отчетности. Это нужно для того, чтобы понять насколько верно количество и перечень объектов ТМЦ, находящихся на балансе компании. Далее мы предложим несколько вариантов проведения инвентаризации: выборочную, полную или только тех ценностей, за состояние которых вы волнуетесь.

А также сформируем адекватные сроки проведения пересчета, так чтобы основной работе фирмы ревизия не помешала.

Специалисты CBS group готовы подойти индивидуально к каждому интересующему вас вопросу. Звоните прямо сейчас: 8 (495) 636-27-69.