www.cbscg.ru

8 (495) 636­27­69

info@cbscg.ru

Заказать обратный звонок

Автоматизация казначейства

автоматизированная система казначейства позволяет упростить контроль за финансовыми ресурсами компании, а так же повысить эффективность их использования
Закажите услугу или задайте вопрос, мы ответим за 2 минуты

Автоматизация казначейства

Знаете, что деньги любят счет? А значит, время задуматься об автоматизации казначейства. Ведь машины ошибаются реже, чем люди.

Что кроется понятием «казначейство»?

Мы знаем Федеральное казначейство России — тот орган, который отвечает за распределение средств согласно утвержденному бюджету и поступление денег в виде налогов и иных сборов. А между тем, чтобы до конца почувствовать и осознать значимость понятия, нужно узнать историю и понять, когда слово «казначейство», а в частности «казначей», появилось.

Слово «казначей» пришло к нам с Востока, с арабского оно переводится как человек, отвечающей за сохранность денег (казны). Арабы были мудрые, и их обычаи и изобретения часто перенимались народами других стран. На Руси казначеев держали не только главы княжеств, но и бояре, купцы и те люди, которым был необходим четкий учет денежных средств.

Постепенно товарно-денежные отношения усложнялись и соответственно у казначеев усложнялись обязанности, которые требовали упорядочивания и постепенно вырастали в целую схему, звенья которой отвечали за различные источники появления денег в казне, а также за разные статьи затрат. Получается, что один казначей уже не мог справиться с растущим объемом функций, и у него появлялись подчиненные. А значит сформировалась структура, которая получила название «казначейство».

Так сложилось исторически, что казначейство является системой, которая отслеживает поступление и распределение финансов, не важно где: в государстве или в компании. Эти действия осуществляется по четкому регламенту и позволяют контролировать один из самых важных элементов существования любой структуры — денежные средства.

Казначейство в современных реалиях

Автоматизация казначейства

На сегодняшний день встречаются различные формы организации структуры казначейства. Даже в маленьких компаниях существует свое казначейство, правда, с ограниченным функционалом. Ведь казначей есть там, где существуют расходы и доходы, и для их контроля создается специальная система. Поскольку бессистемность в финансовых делах приведет к краху бизнеса.

Правда, если на микропредприятиях «казной» может заведовать только один человек — директор или бухгалтер, то в крупных организациях на финансовом поприще обычно трудится целое подразделение, которое имеет своего отдельного руководителя и широкий круг обязанностей. Чем крупнее бизнес, тем сложнее структура выручки, а значит и сложнее схема контроля за состоянием «казны». То есть возникает распределение обязанностей между несколькими сотрудниками. А при усложнении структуры и росте финансового отдела становится сложнее контролировать добросовестное выполнение обязанностей работников. Более того в разы увеличивается документооборот подразделения, отвечающего за финансы. А поскольку потоки денежных средств необходимо постоянно держать на контроле, топ-менеджеры и директора приходят к мысли о том, что казначейство нуждается в автоматизации и специальной программе, которая сделала бы финансовую систему прозрачной и удобной.

CBS group поможет вам автоматизировать работу финансового отдела и грамотно вписать ее в другие учетные системы. Интересует автоматизация казначейства? Тогда позвоните нам: 8 (495) 636-27-69.

Автоматизация казначейства

Автоматизация казначейства

Программа автоматизации казначейства должна быть не только проверенной временем и сотнями клиентов, но и подходить под структуру вашего финансового отдела.

В программах есть и общие моменты, потому как основа работы любого казначейства — деньги, в любой форме: и наличной, и безналичной. Этот функционал становится платформой или основой ПО для казначейства. Индивидуальные моменты базируются как раз на общей основы автоматизированной системы.

Особенности появляются как раз там, где возникает определенная структура поступления денег и их затрат. Все-таки каждая организация индивидуальна и подход к построению документооборота тоже различается.

Поэтому при прописывании программы специалисты формируют структуру входящих и исходящих документов, чтобы автоматизировать казначейство грамотно.

Для этого анализируются общие параметры, которые состоят из следующих пунктов.

Основные входящие данные:

  • план движения денежных средств
  • бюджет по расходам и заявления на его выполнение
  • аналитика и финансовое планирование из других автоматизированных систем, отвечающих за учет
  • банковские и кассовые данные о поступлении денег на счета организации

Основные исходящие данные:

  • отчетность подразделения
  • аналитика по финансовому состоянию компании
  • перечни исполненных расходов
  • кредитные и овердрафтные соглашения
  • отчетность по результатам инвестирования свободных денег

Общую структуру работы казначейства можно представить в виде схемы: план — исполнение — контроль — аналитика. То есть программа для казначейства не просто должна фиксировать факты проведения платежей и поступления денежных средств, но и давать возможность анализировать выгоду от данных действий. Кроме того, производить сверку с финансовым планом в режиме онлайн.

Индивидуальные параметры определяются специалистами уже при работе с конкретным клиентом и его нуждами.

Сложность автоматизации казначейства

Мы живем в мире компьютерных технологий, поэтому некоторые части работы финансового отдела у вас уже скорее всего автоматизированы: это системы работы с безналичными средствами или клиент-банк, который соединен с учетной программой по типу 1С. Кроме этого, если на предприятии автоматизированы системы бюджетирования и управленческий учет, которые тоже напрямую связаны с работой казначейства.

Поэтому при автоматизации казначейства нужно правильно настроить точки соприкосновения, наладить документооборот между подразделениями и грамотно передать структуру.

Остались вопросы? Мы готовы проконсультировать вас: 8 (495) 636-27-69.

Оставьте заявку на консультацию в 1 клик
смотреть подробное видео об услуге

Рейтинги и награды

CBS group входит в состав крупнейших Российких организаций в области аудита, бухгалтерского сопровождения и консалтинга

Наша компания приняла участие в рейтинге крупнейшего агенства Эксперт РА и подтвердила свою квалификацию и профессионализм, войдя в 100 лучших компаний России в области аудиторских услуг, бухгалтерского обслуживания и услуг по консалтингу.

CBS group

одна из крупнейших

консалтинговых компаний

России

CBS group

одна из крупнейших

аудиторских компаний

России

Ваши преимущества

Последние разработки

Наши решения спроектированы на базе самых последних разработок и многие наши клиенты уже получили от них очевидные преимущества.

Комплексность

Решим задачу от исправления локальной ошибки и в последующем сможем разрешить любую проблемную ситуацию, включая полное обслуживание инфраструктуры и автоматизацию целых процессов.

Эффективность

Не переплачиваете за обучение наших специалистов, мы уже эксперты в большинстве ситуаций и у нас не работают стажеры.

Скорость работы

Оперативно подключаемся к абоненту удаленно, взаимодействуем по телефону (скайпу) или срочно выезжаем для устранения неполадок.

Фиксированная стоимость

Абонентские тарифы предусматривают заранее согласованную стоимость, которая определена из расчета реализуемых задач.

Конфиденциальность

Авторизованный доступ к базе данных в случае решения сложных вопросов в терминальном режиме.

Совет всегда бесплатно

К нам всегда можно обратиться с вопросом, и мы обязательно посоветуем решение бесплатно.

Мы не одни

У нас 12 проверенных временем партнеров в области автоматизации и IT сопровождения и нам всегда есть с кем проконсультироваться в сложных ситуациях.
Оставьте заявку на консультацию в 1 клик

Ключевые специалисты

1

РУКОВОДИТЕЛЬ НАПРАВЛЕНИЯ

Сергей Минченко

Профессионал с 20-летним опытом работы, который поможет решить самый сложный вопрос и разобраться в сложной ситуации, а также вдумчиво проконтролирует работу своих экспертов.

2

ПАРТНЕР КОМПАНИИ

Руслан Румянцев

Высшая и самая достоверная инстанция, где любой дошедший вопрос решается на коллегиальном уровне с участием сторонних экспертов.

3

ОПЫТНЫЕ 1СНИКИ

Виктор Щаев

Стаж любого из наших специалистов в области 1С и технического сопровождения составляет не менее 15 лет.

4

ПРОГРАММИСТЫ

Станислав Терновой

Стаж любого из наших специалистов в области программирования составляет не менее 15 лет.

5

ЦЕЛАЯ КОМАНДА ЭКСПЕРТОВ

Проект реализует назначенный специалист или группа специалистов, которые консультируются со своим руководителем, а также 1Сниками, IT специалистами, программистами.

Отзывы клиентов


Автоматизация 1С документооборот компании

Генеральный директор
ООО "Стар"
Шипилов А.Г.
Рекомендуем CBS group как надежную компанию в вопросах консалтинга и оптимизации бизнеса.
из

Кейсы



Настройка 1С в части отчетов

Сопровождение 1С в оптимизации процессов

1С автоматизация финансовых функций

Автоматизация проектной деятельности строительной компании

из

Достижения компании

Внедрили 1С в компании с оборотом >1,5 млрд рублей
Автоматизация бухгалтерского учета за 3 дня
Запуск программы Управление торговлей за 1 неделю
Автоматизация документооборота «под ключ» за 3 месяца
Сократили на 20% сроки согласования платежных заявок
В 3 раза уменьшили сроки согласования годового бюджета
Оптимизировали дебиторскую задолженность в 4 раза
Ускорили почти в 10 раз срок подготовки отчетности МСФО
Сопровождаем >150 единиц техники в холдинге

У Вас остались или появились еще вопросы?

Обратиться лично к руководителю компании