Автоматизация казначейства 1С

Мы знаем Федеральное казначейство России — тот орган, который отвечает за распределение средств согласно утвержденному бюджету и поступление денег в виде налогов и иных сборов. 

А между тем, чтобы до конца почувствовать и осознать значимость понятия, нужно узнать историю и понять, когда слово «казначейство», а в частности «казначей», появилось.

Слово «казначей» пришло к нам с Востока, с арабского оно переводится как человек, отвечающей за сохранность денег (казны). Арабы были мудрые, и их обычаи и изобретения часто перенимались народами других стран. На Руси казначеев держали не только главы княжеств, но и бояре, купцы и те люди, которым был необходим четкий учет денежных средств.

Постепенно товарно-денежные отношения усложнялись и соответственно у казначеев усложнялись обязанности, которые требовали упорядочивания и постепенно вырастали в целую схему, звенья которой отвечали за различные источники появления денег в казне, а также за разные статьи затрат. Получается, что один казначей уже не мог справиться с растущим объемом функций, и у него появлялись подчиненные. А значит сформировалась структура, которая получила название «казначейство».

Так сложилось исторически, что казначейство является системой, которая отслеживает поступление и распределение финансов, не важно где: в государстве или в компании. Эти действия осуществляется по четкому регламенту и позволяют контролировать один из самых важных элементов существования любой структуры — денежные средства.

На сегодняшний день встречаются различные формы организации структуры казначейства. Даже в маленьких компаниях существует свое казначейство, правда, с ограниченным функционалом. Ведь казначей есть там, где существуют расходы и доходы, и для их контроля создается специальная система. Поскольку бессистемность в финансовых делах приведет к краху бизнеса.

Правда, если на микропредприятиях «казной» может заведовать только один человек — директор или бухгалтер, то в крупных организациях на финансовом поприще обычно трудится целое подразделение, которое имеет своего отдельного руководителя и широкий круг обязанностей. Чем крупнее бизнес, тем сложнее структура выручки, а значит и сложнее схема контроля за состоянием «казны». То есть возникает распределение обязанностей между несколькими сотрудниками. А при усложнении структуры и росте финансового отдела становится сложнее контролировать добросовестное выполнение обязанностей работников. Более того в разы увеличивается документооборот подразделения, отвечающего за финансы. А поскольку потоки денежных средств необходимо постоянно держать на контроле, топ-менеджеры и директора приходят к мысли о том, что казначейство нуждается в автоматизации и специальной программе, которая сделала бы финансовую систему прозрачной и удобной.

CBS group поможет вам автоматизировать работу финансового отдела и грамотно вписать ее в другие учетные системы.