Ведение бухгалтерского учета и отчетности для ЖСК и ТСЖ

Когда в ЖСК требуется бухгалтер, мы говорим – обратитесь к нам. Вот уже более 5 лет мы специализируемся на ведении учета в ЖСК и ТСЖ. Наши услуги стоят от 25.000 рублей. Мы не работаем за 10 копеек. Ведь качество не может быть дешевым. За то наши клиенты избавились от постоянных проблем с бухгалтерским учетом. А мы очень хорошо знаем, что в каждом втором ТСЖ или ЖСК существует целый ком проблем. И связано это с низкой квалификацией учетных работников. Мы избавим вас от всех сложностей и тянущих вниз задач. Доверьтесь профессионалам.

На чем основан бухгалтерский учет в ЖСК и ТСЖ

Жилищно-строительный кооператив — некоммерческая организация, поэтому вести бухгалтерский учет и сдавать бухгалтерскую отчетность он обязан независимо от объема деятельности. Освобождение от бухгалтерского учета, доступное ИП, на ЖСК не распространяется: закон «О бухгалтерском учете» относит некоммерческие организации к субъектам, которые ведут учет в полном объеме, хотя и вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета.

Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета позволяют ЖСК использовать сокращенный план счетов, не применять ряд ПБУ и сдавать бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам. Это заметно снижает трудоемкость, но не отменяет обязанности вести учет операций документально и формировать достоверную отчетность.

Взносы и целевые средства: главный участок учета

Поступления в ЖСК делятся на целевые и прочие. К целевым относятся вступительные и членские взносы, паевые взносы, взносы на капитальный ремонт, средства из бюджета. Бухгалтерский учет таких поступлений ведется на счете 86 «Целевое финансирование», расходование отражается по утвержденной смете, а итог показывается в отчете о целевом использовании средств.

Прочие поступления — плата за коммунальные услуги, доходы от аренды общего имущества, проценты по остаткам на счете — в состав целевых средств не входят и облагаются налогом. Если организация не разделяет эти потоки в учете, налоговая инспекция вправе признать все поступления доходом. Именно на этом участке мы чаще всего исправляем ошибки предыдущих бухгалтеров.

Отдельно ведется бухгалтерский учет расчетов с членами кооператива: начисление взносов, поступление оплаты, работа с задолженностью. Учет операций по каждому лицевому счету позволяет правлению видеть реальную картину сборов, а не общую сумму на расчетном счете.

Налогообложение ЖСК: УСН или общая система

Большинство кооперативов применяют УСН. При УСН «доходы» налог считается со всех облагаемых поступлений, при УСН «доходы минус расходы» — с разницы, при этом целевые взносы в налоговую базу не включаются ни в том, ни в другом случае. Выбор объекта на УСН зависит от доли коммерческой деятельности: если у ЖСК есть заметные расходы, подтвержденные документами, выгоднее УСН «доходы минус расходы».

Общая система применяется реже и обычно вынужденно — при превышении лимитов УСН. Тогда организация платит налог на прибыль и НДС, а бухгалтерский и налоговый учет усложняется: появляются регистры налогового учета, книги покупок и продаж, декларации по НДС. Мы помогаем оценить последствия перехода заранее, до того как право на УСН будет утрачено.

Страховые взносы начисляются на выплаты председателю, бухгалтеру и другим работникам кооператива. Для некоммерческих организаций на УСН по отдельным видам деятельности предусмотрены пониженные тарифы страховых взносов — мы проверяем право на льготу и применяем ее при расчете.

Состав и сроки бухгалтерской отчетности ЖСК

Годовая бухгалтерская отчетность некоммерческой организации включает бухгалтерский баланс, отчет о целевом использовании средств и приложения. Отчет о финансовых результатах ЖСК сдает, только если ведет приносящую доход деятельность и показатель существенен. Бухгалтерская отчетность представляется в налоговый орган до 31 марта года, следующего за отчетным, в электронном виде.

Налоговая отчетность зависит от режима: декларация по УСН — до 25 марта, декларации по НДС и налогу на прибыль на общей системе — ежеквартально. Отчетность по работникам сдается независимо от режима: расчет по страховым взносам, персонифицированные сведения, ЕФС-1, расчет 6-НДФЛ. Нарушение сроков сдачи отчетности — самая частая причина штрафов у ЖСК, поэтому календарь отчетности мы ведем за клиента.

Отдельная обязанность — раскрытие информации о деятельности в ГИС ЖКХ. Формально это не бухгалтерская отчетность, но данные для раскрытия берутся из учета, поэтому мы готовим их вместе с остальной отчетностью.

Бухгалтерские услуги для ООО, ИП и других организаций

Помимо кооперативов, мы ведем бухгалтерский учет коммерческих компаний. Если у председателя или членов правления ЖСК есть собственный бизнес, его бухгалтерию удобно вести в той же компании — одни регламенты, один куратор, единый документооборот. Направления бухгалтерских услуг для бизнеса:

• Бухгалтерское обслуживание ООО на УСН — ведение учета, расчет налога по УСН, бухгалтерская и налоговая отчетность, зарплата и взносы.
• Бухгалтерское обслуживание ООО на ОСНО — учет операций с НДС, налог на прибыль, полный комплект отчетности организации.
• Бухгалтерия для ИП на УСН — книга учета доходов и расходов, декларация по УСН, взносы ИП за себя и за сотрудников.
• Бухгалтерия для ИП на патенте — учет доходов, контроль лимитов, совмещение патента и УСН.
• Нулевая отчетность для ООО и ИП, которые приостановили деятельность.
• Восстановление бухгалтерского учета ООО, ИП и некоммерческих организаций за прошлые периоды.
• Аутсорсинг главного бухгалтера для организаций, где штатный бухгалтер ведет только первичный учет.

Для малого бизнеса такой формат обычно дешевле штатной бухгалтерии: ООО или ИП платит за фактический объем операций, а не за рабочее место. При росте бизнеса услуга масштабируется без найма новых сотрудников.

Форматы бухгалтерских услуг

Бухгалтерские услуги мы оказываем в четырех форматах, и кооператив выбирает тот, который соответствует объему операций и бюджету:

• Комплексная услуга — полное бухгалтерское обслуживание: ведение бухгалтерии, учет всех операций, зарплата, налоговая и бухгалтерская отчетность. Услуга закрывает бухгалтерию организации целиком.
• Услуга «главный бухгалтер» — первичный учет операций ведет сотрудник ЖСК, а методология, контроль и отчетность остаются за нами. Услуга подходит организациям, где уже есть свой бухгалтер.
• Разовая услуга — восстановление бухгалтерского учета, подготовка одной декларации, сдача годовой бухгалтерской отчетности, услуги по консультированию.
• Услуга на время отсутствия бухгалтера — временное ведение бухгалтерии организации на период отпуска, больничного или поиска нового специалиста.

Стоимость услуги в каждом формате зависит от количества операций в месяц, числа сотрудников и применяемого режима налогообложения. Для ЖСК с небольшим количеством операций услуга обходится дешевле, чем содержание бухгалтера в штате, а качество бухгалтерии при этом контролируется методологом.

Бухгалтерские услуги для бизнеса: ООО и ИП

Для коммерческих организаций действует та же линейка услуг, привязанная к количеству операций:

• ИП без сотрудников на УСН — до 20 операций в месяц: учет доходов и расходов, взносы ИП, декларация. Базовая услуга для микробизнеса.
• ИП с сотрудниками — учет операций, зарплата, отчетность за работников. Услуга включает кадровый учет ИП.
• ООО на УСН — до 50 операций в месяц: ведение бухгалтерии ООО, налоговая и бухгалтерская отчетность, зарплата директора.
• ООО на ОСНО — учет операций с НДС, ведение бухгалтерии организации в полном объеме, сопровождение камеральных проверок.
• ООО и ИП с ВЭД — валютные операции, таможенные документы, услуги валютного контроля.
• Группа организаций — ведение бухгалтерии нескольких ООО и ИП одним куратором, сводная отчетность по бизнесу.

Каждая услуга оформляется отдельным приложением к договору, где зафиксированы объем операций, состав отчетности и сроки. Если бизнес растет и операций становится больше, услуга пересматривается по факту, а не задним числом. Такой подход одинаково работает и для ЖСК, и для коммерческих организаций: и кооператив, и ООО, и ИП платят за реальный объем бухгалтерии.

Почему бухгалтерские услуги на аутсорсинге выгоднее штатной бухгалтерии

Штатный бухгалтер — это не только оклад. К нему добавляются страховые взносы, лицензии на программы, обучение, подписка на правовую базу и простой на время отпуска. Услуга бухгалтерского аутсорсинга включает все это в одну цену: и для ЖСК, и для ООО, и для ИП стоимость услуги известна заранее и не меняется от того, ушел ли специалист в отпуск.

Второй аргумент — компетенции. Бухгалтерский учет кооператива, бухгалтерия ООО на ОСНО и бухгалтерия ИП на УСН — это разные наборы знаний. В штате один человек редко закрывает все направления, а в нашей команде услугу оказывают профильные специалисты: по бухгалтерскому учету НКО, по налогам, по зарплате, по отчетности. Методолог проверяет спорные операции до того, как они попадут в отчетность.

Третий аргумент — непрерывность. Бухгалтерские услуги оказываются по договору с компанией, поэтому увольнение конкретного бухгалтера не останавливает ведение учета и не срывает сроки сдачи бухгалтерской отчетности. Для ЖСК это особенно важно: у кооператива нет ресурса быстро искать замену, а налоговая отчетность не ждет.

Смежные услуги, которые часто заказывают вместе

• Услуги по восстановлению бухгалтерского учета — для ЖСК, ООО и ИП, у которых учет не велся или велся с ошибками.
• Услуги по разработке учетной политики — документ, без которого бухгалтерский учет организации формально не соответствует требованиям.
• Услуги по постановке бухгалтерского и налогового учета — для новых организаций и вновь зарегистрированных ИП.
• Услуги кадрового учета — трудовые договоры, приказы, отчетность по сотрудникам ЖСК и коммерческих организаций.
• Налоговый консалтинг — выбор режима, расчет нагрузки при переходе с УСН на ОСНО, оценка рисков бизнеса.
• Сопровождение проверок — подготовка документов и ответов на требования по бухгалтерскому и налоговому учету.

Любую из этих услуг можно заказать отдельно или добавить к действующему договору на бухгалтерское обслуживание. Для бизнеса это удобно тем, что бухгалтерия, кадры и налоги ведутся в одном месте, а для ЖСК — тем, что правление получает единого ответственного исполнителя по всем учетным вопросам.

Вопросы о бухгалтерских услугах для организаций и ИП

Может ли председатель вести бухгалтерский учет ЖСК сам?
Формально да, если он назначен ответственным за ведение бухгалтерского учета. На практике это рискованно: бухгалтерская и налоговая отчетность некоммерческой организации имеет специфику, а ответственность за ошибки персональная.

Что делать, если бухгалтерский учет запущен?
Начинаем с восстановления: поднимаем первичные документы, восстанавливаем регистры бухгалтерского учета, пересчитываем взносы и налоги, сдаем уточненную отчетность. Только после этого переходим к регулярному ведению бухгалтерии.

Как передаются документы?
Через электронный документооборот и защищенное облако. Оригиналы остаются у кооператива. Доступ к учетной базе у правления сохраняется постоянно — учет ведется в вашей базе или в нашей, по вашему выбору.

Кто отвечает, если налоговая начислит штраф?
Если штраф возник по нашей вине, мы его компенсируем — это зафиксировано в договоре на оказание бухгалтерских услуг. Ответственность компании застрахована.

Работаете ли вы с ТСЖ и ТСН?
Да. Бухгалтерский учет ТСЖ и ТСН строится по тем же правилам, что и учет ЖСК: целевое финансирование, смета, отчет о целевом использовании средств, раздельный учет коммерческой деятельности.

Можно ли вести в одном договоре бухгалтерию ЖСК и бухгалтерию ООО?
Да. Мы оформляем одну услугу на несколько юридических лиц: кооператив, ООО и ИП обслуживаются разными специалистами, но у бизнеса остается один куратор и один комплект закрывающих документов по услуге.

Чем отличается бухгалтерия ООО от бухгалтерии ИП?
У ООО обязательны бухгалтерский учет и годовая бухгалтерская отчетность, у ИП бухгалтерский учет вести не обязательно — достаточно налогового. Поэтому услуга для ИП дешевле, но объем налоговой отчетности у ИП с сотрудниками почти такой же, как у ООО.

Что входит в услугу при регистрации нового ООО или ИП?
Постановка бухгалтерского учета, выбор режима налогообложения, подключение электронной отчетности, настройка учета операций. Для ЖСК аналогичная услуга оказывается при смене правления или переходе от другой обслуживающей организации.

Как быстро можно начать обслуживание?
Договор на бухгалтерские услуги подписывается за один день, ведение учета начинается с ближайшего отчетного периода. Если у ООО, ИП или ЖСК горят сроки сдачи отчетности, мы берем текущий период в работу сразу и параллельно принимаем дела.

CBS group оказывает бухгалтерские услуги более 20 лет: на обслуживании находятся жилищные кооперативы, товарищества, а также ООО и ИП из разных отраслей бизнеса. Мы одинаково подробно ведем бухгалтерский учет и для некоммерческой организации, и для растущего бизнеса, а состав услуги и стоимость фиксируем в договоре до старта работ. Чтобы понять, какая услуга подойдет вашему ЖСК или вашему ООО, достаточно короткой консультации с нашим бухгалтером — она бесплатна.

Итог простой: бухгалтерские услуги нужны любой организации, которая ведет хозяйственную деятельность, — и жилищному кооперативу, и ООО на УСН, и предпринимателю. Ведение бухгалтерского и налогового учета, ведение кадрового учета, налоговое планирование и сдача отчетности — это не разовая услуга, а непрерывный процесс, от которого зависит финансовая безопасность бизнеса. Мы берем этот процесс на себя: от ведения первичных документов до защиты бухгалтерской и налоговой отчетности перед инспекцией. Если деятельность вашей организации только начинается, услуга по постановке бухгалтерского учета обойдется дешевле, чем последующее восстановление; если деятельность ведется давно — начнем с проверки бухгалтерского учета и налоговых рисков.