Избитая фраза – «определить потребности» вашей компании. Давайте попробуем ее расшифровать. На самом деле назвать стоимость обслуживания для компании можно всего лишь с помощью ответов на 3 вопроса: чем занимается компания, каков ее годовой оборот – выручка, сколько человек работает в компании.
Почему важен вид деятельности?
По виду деятельности эксперт может многое понять. Возьмем, например, розничную торговлю. С точки зрения учета в ней будут он-лайн кассы, большая номенклатура, большое количество мелких транзакций, возможно эквайринг и тд.
Или возьмем IT-компанию. Ее учет характеризуется малым количеством закупок, в основном техника, канцелярия и аренда. Но важной составляющей будет расчет зарплаты, как основной статьи затрат, с различными надбавками. Обороты могут быть большими, но реализация при этом буде состоять из нескольких документов в месяц, а может даже и в квартал. Для сравнения посмотрим на фитнес центр. У него есть эквайринг. Как правило несколько банков. Достаточно много услуг сторонних организаций поставщиков, таких как клининг, обслуживание бассейна, обслуживание тренажеров и многое другое. Реализация услуг синхронизируется с внутренней учетной программой, что не доставляет больших сложностей. Но у таких компаний могут быт кредитные средства и понадобится подготовка информации для банка.
Ну и чтобы был совсем нестандартный пример – возможен ТСЖ совершенно иная специфика, отличная от любой коммерческой организации. Тут и расчет квартплаты и капремонта, показателей счетчиков воды отопления, распечатка больших объемов квитанций для жителей. Отчетность в ГЦЖС и многие другие инстанции. Подготовка ежегодной сметы для проведения годового собрания.
Почему важен годовой оборот в компании?
В целом он, конечно же в сопоставлении с видом деятельности определяет объем первичной документации, а соответственно и трудозатраты бухгалтерии на обработку первички, ввод данных в 1С, объем регламентных операций, сложность калькуляции налогов и их оптимизации, уровень и объем взаимодействия с контролирующими органами.
Почему важно сколько человек работает в компании?
Данный показатель также работает в комплексе с остальными. Определяет масштаб и характер деятельности. Также несете в себе индивидуальную нагрузку-сложной учетной работы по расчетам заработной платы, введение кадрового учета, подготовке и сдаче отчетности по страховым взносам, стажу и прочие социальные отчеты.
Но неужели только три вопроса?
В ходе переговоров важно получить и ознакомиться с таким важным документом, как оборотно-сальдовая ведомость. По сути дела, для профессионала – это оглавление книги бухучета клиента. Сразу становится все понятно какие участки учета задействованы, с чем придется столкнуться и даже можно понять какие недочеты есть в учете.
Очень часто получая такой документ на встрече, при переговорах, мы проводим каткий вопрос руководителя действительно ли такая сумма остатков товаров или дебиторской и кредиторской задолженности. Это важно, чтобы понять придется ли столкнуться с какими то сложностями при принятии компании на бухгалтерское сопровождение.
Конечно идеальным вариантом для точного расчета стоимости услуг является представление удаленного доступа в базу. Но очень часто такой формат недоступен по причине конфиденциальности или технических сложностей.
Что в итоге?
Переговоры и информация очень необходимы для того, чтобы дать клиенту точную стоимость. Точная стоимость- это цена качественной и своевременной работы для заказчика.
Ни одна компания не сможет за меньший бюджет обеспечить качественную работ. И даже ваша компания не сможет сделать это для своих клиентов.
Рекомендуем - не ищите поверхностно. Общайтесь с исполнителем и давайте ему информацию. Ну естественно, если вы настроены серьезно, потому что странно бы было видеть пациента у доктора, который ничего не хочет рассказывать о своей болезни.
Если вы серьезно задумались об аутсорсинге бухгалтерии, обратитесь в нашу компанию.
Работать с профессионалами удобно и выгодно - 8 (495) 636-27-69 или client@cbscg.ru
#cbsgroup