Договор на бухгалтерское обслуживание (аутсорсинг) один из важнейших документов между заказчиком и аутсорсинговой компанией. Его стоит читать очень внимательно. Договоры разных компаний сильно отличаются друг от друга. Поэтому если вы выбираете из нескольких компаний, вам придется серьезно вникнуть в этот вопрос.
При этом стоит отметить, что структура договоров имеет схожие разделы. Как правило, договор на обслуживание бухгалтерских услуг всегда содержит в себе разделы: предмет договора, объем оказываемых услуг, порядок взаимодействия сторон, ответственность, порядок расторжения.
Эти разделы очень важны, и мы рекомендуем обращать самое пристальное внимание именно на них. Давайте рассмотрим, что же они в себя включают.
Предмет договора. Важно чтобы в предмете договора было прописано именно оказание бухгалтерских услуг. А не консультационные услуг по бухгалтерскому учету. Или какие-то другие формулировки. Так неблагонадежные компании пытаются уйти от ответственности за неправильное ведение учета.
Объем оказываемых услуг. Критически важный раздел. В нем должно быть точно и подробно описано что входит в бухгалтерское сопровождение. В нашем договоре на бухгалтерское обслуживание за это отвечают специальные приложения – регламенты. У нас три регламента: учет, зарплата и кадры. В каждом из них детально прописаны обязанности заказчика и исполнителя. Обязанности заказчика как правило сводятся к своевременному предоставлению документов и информации. А обязанности аутсорсинговой компании к обработке документов, введению информации в 1С и сдаче отчетности.
Договор бухгалтерского юридического сопровождения также имеет важный раздел – порядок взаимодействия сторон. Он описывает кто, когда и в каком формате передает документы и информацию между сторонами договора. В нашей компании за это также отвечают регламенты. В них четко прописано какие документы, в каком формат, когда и как передаются исполнителю. А также расписывается что делает с этими документами и информацией исполнитель и в какие сроки.
Раздел ответственность договора на оказание услуг по бухгалтерскому сопровождению очень важен. Многие компании стараются его избежать и не включать в договор. Но вы должны знать, что многие компании добросовестны. И включают данный раздел в свой договор и несут ответственность рублем за свои ошибки.
Порядок расторжения договора на оказание бухгалтерского сопровождения очень важен. На берегу надо обсуждать как будем выходить из лодки. Недобросовестные компании потом могут не отдавать базу или первичные документы. Поэтому особое внимание обратите на эти вещи. Так как база 1С – это ваша собственность. И она должна всегда возвращаться ее владельцу. Очень часто приходящий или удаленный бухгалтер, в силу отсутствия договора с ними, потом не отдают базы 1С.
Если вы хотите работать с солидной компанией и не бояться шантажа или некачественных услуг. Обратитесь к профессионалам CBS group. Мы подскажем и поможем решить даже самые сложные ситуации. Наш телефон 8 (495) 636-27-69, наша почта client@cbscg.ru. Ждем вас.
#cbsgroup