Сейчас очень многие предприниматели задаются вопросом: «аутсорсинг бухгалтерских услуг с чего начать»? На самом деле, переход на аутсорсинг бухгалтерии не составляет практически никакого труда.
Мы очень часто встречаемся на практике с такими вопросами собственников и руководителей. И готовы предложить определенный механизм действий, а также полезные советы для предпринимателей.
Первым делом в вопросе «как перейти на аутсорсинг бухгалтерии» рекомендуем понять есть ли вообще база 1С. Мы не шутим. Мы действительно часто сталкиваемся с ситуациями, когда удаленный или приходящий бухгалтер ведут учет, а базы 1С как таковой нет. Определитесь с этим моментом и двигаемся дальше.
Если база 1С есть – это очень хорошо. Теперь необходимо узнать насколько она корректна. Для этого можно просто показать базу аутсорсинговой компании. Сразу скажу, что не каждая компания будет проверять базу до заключения договора. Делайте выбор в пользу тех компаний, которые проверят базу «на берегу». Это убережет вас от лишних трат.
Следующим этапом будут переговоры с текущим бухгалтером о передаче дел. В половине случаев бывает, что отношения испорчены и бухгалтер просто отказывается это делать. Хорошо если есть рычаги его принудить к этому, но часто такие рычаги отсутствуют.
Далее необходимо убедиться будет ли аутсорсинговая компания принимать дела. Конечно же, надо выбирать компанию, которая принимает дела. Приемка дел это не простая прихоть, это целый процесс, в ходе которого проясняются ошибки и недочеты, которые надо обязательно исправить.
Далее очень важно прояснить что будет делать аутсорсер с предыдущими периодами. Будет ли вносить правки и исправления. И будет ли это делать за деньги или сделает в качестве бонуса. Например, наша компания делает это в качестве бонуса клиенту.
Чтобы понять, как организовать аутсорсинг бухгалтерских услуг придется определиться с порядком действий аутсорсера с учетом и документами. Будет ли новая компания забирать архив и каким образом будет передаваться база и где она физически будет находиться. Потом вы просто передаете базу или оставляете ее у себя и даете доступ новому бухгалтеру.
Следующий этап – организация приемки-передачи дел. Соедините вместе уходящего бухгалтера с новым бухгалтером. И желательно сопроводите данный процесс лично.
И несколько хороших советов в завершение. Проверьте:
- сделана ли сверка с налоговой;
- сделана ли сверка с основными контрагентами;
- внесены ли необходимые корректировки в учет.
Все. Можно считать, что вы перевели вашу бухгалтерию на аутсорсинг. Далее с качественным поставщиком услуг просто наслаждайтесь процессом, но не забывайте проверять работу. Например, в нашей компании мы даем клиенту доступ в базу 1С 24/7, чтобы клиент мог наблюдать или совместно работать с базой.
Думаю, мы ответили на вопрос как выбрать компанию по аутсорсингу бухгалтерии в Москве и Московской области. Преимущественно наши советы подходят также и для региональных компаний и для того, чтобы понять, как забрать бухгалтерию с аутсорсинга и передать ее новому более качественному аутсорсеру.
Если вам нужен качественный аутсорсинг. Обратитесь в CBSgroup. Наши контакты в меню сайта. Или по телефону 8 (495) 636-27-69 или по почте client@cbscg.ru
#cbsgroup