Как определить стоимость бухгалтерского обслуживания?
На самом деле рассчитать стоимость бухгалтерских услуг на аутсорсинге можно всего лишь с помощью ответов на 3 вопроса: чем занимается компания, каков ее годовой оборот – выручка, сколько человек работает в компании.
Почему важен вид деятельности?
По виду деятельности эксперт может многое понять. Возьмем, например, розничную торговлю. С точки зрения учета в ней будут он-лайн кассы, большая номенклатура, большое количество мелких транзакций, возможно эквайринг и т.д.
Или возьмем ITкомпанию. Ее учет характеризуется малым количеством закупок, в основном техника, канцелярия и аренда. Но важной составляющей будет расчет зарплаты, как основной статьи затрат, с различными надбавками. Обороты могут быть большими, но реализация при этом будет состоять из нескольких документов в месяц, а может даже и в квартал.
Для сравнения посмотрим на фитнес-центр. У него есть эквайринг. Как правило несколько банков. Достаточно много услуг сторонних организаций поставщиков, таких как клининг, обслуживание бассейна, обслуживание тренажеров и многое другое. Реализация услуг синхронизируется с внутренней учетной программой, что не доставляет больших сложностей. Но у таких компаний могут быть кредитные средства и понадобится подготовка информации для банка.
Ну и чтобы был совсем нестандартный пример – возьмем ТСЖ. Совершенно иная специфика, отличная от любой коммерческой организации. Тут и расчет квартплаты и капитального ремонта, показатели счетчиков воды, отопление, расчпечатка в больших обьемах квитанций для жителей, отчетность в ГЦЖС и многие другие инстанции. Подготовка ежегодной сметы для проведения годового собрания.
Почему важен годовой оборот компании?
В целом он, конечно же, в сопоставлении с видом деятельности, определяет объем первичной документации, а соответственно и трудозатраты бухгалтерии на обоработку первички, ввод данных в 1С, объем регламентных операций, сложность калькуляции налогов и их оптимизации, уровень и объем взамодействия с контролирующими органами.
Почему важно сколько человек работает в компании?
Данный показатель также работает в комплексе с остальными. Определяет масштабы и характер деятельности. Но также несете в себе и индивидуальную нагрузку – сложной учетной работы по расчету заработной плате, ведению кадрового учета, подготовке и сдачи отчетности по страховым взносам, стажу и прочие социальные отчеты.
Почему же тогда многие компании считают количество документов, проводок, операций, номенклатур и прочих мелочей?
Это действительно важно, но важно только для самой аутсорсинговой компании. На самом же деле рассчитать трудозатраты на каждую операцию практически невозможно. Плюс бывают замены, корректировки, проведение и распроведение операций и много другое – это подтверждает, что расчет стоимости «одной операции» есть некое лукавство.
Следующим моментом является то, что проверить стопки расшифровок с перечнем операций, проводок и прочей микро информации – не сможет ни один клиент. Ну и выглядит солидно, складывается впечатление что действительно работали и раз все предоставили, то работа велась.
В действительности же приходилось много раз сталкиваться с некачественным ведением учета и порой даже его восстановлением, даже при наличии таких распечаток.
Чем же ваш подход лучше?
Стоимость зависит от вида деятельности, годового оборота, количества сотрудников, наличия обособленных подразделений и необходимости ведения клиент-банка.
Существуют тарифы, которые определены от ключевых показателей и вот уже на протяжении 5 лет являются неизменными для клиентов.
Весь расчет складывается из данных показателей. Но мы конечно же анализируем и другие показатели, которые могут влиять, как некие коэффициенты, на стоимость услуг, например, наличие ВЭД, наличие иностранных сотрудников, необходимости подготовки КС в строительных организациях и другие факторы. Для получения ответов на эти вопросы у нас есть очень простая электронная анкета в Гугл доках, которую мы предлагаем заполнить клиенту.
Стоимость у нас является фиксированной и не подлежит изменению из-за увеличения количества документов, или дополнительной поездки курьера и прочих мелочей, которые случаются постоянно.
С нами работают клиенты которые в течение 5 лет подряд платят одну и ту же сумму за свое бухгалтерское сопровождение, хотя когда то, им приходилось разбираться в стопках бумаг с перечислением проводок и платить на 100%, 200% а иногда 300-500% дороже.
Стоимость меняется только тогда, когда меняются ключевые показатели более чем на 10%, а соответственно увеличиваются наши постоянные (а не разовые) трудозатраты. Тогда мы выходим на переговоры с клиентом о пересмотре условий в рамках тарифов. Еще ни разу мы не получали отказ. Бизнес растет и руководитель понимает, что бухгалтерской работы становится объективно больше. При этом были случаи, когда мы и снижали стоимость, когда бизнес шел на спад.
Если вы серьезно задумались об аутсорсинге бухгалтерии, обратитесь в нашу компанию.
Работать с профессионалами удобно и выгодно - 8 (495) 636-27-69 или client@cbscg.ru
#cbsgroup